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做最好的自己ppt(PPT要怎么做才能做得好)

发布于:2024-03-16 10:22:01 来源:互联网

这个好的定义太泛了。

在我们一次完美的招商演讲需要PPT,一次精彩的项目推介会需要PPT,一次成功的年度盛会更加需要PPT。

所以,一个制作精良的幻灯片,帮你完成了信息的可视化,帮你化繁为简,帮你变枯燥为性感,帮你提供超级的用户体验。但一个不好的幻灯片,只会让观众关注它的不好,而忽略你讲的内容。

那么我们该如何设计一个好的幻灯片呢?接下来我想与你分享我做PPT的套路:

| 精彩幻灯片的3个套路

1. 深思熟虑;

2. 纸上谈兵;

3. 视觉呈现。

深思熟虑

PPT有两种,一种是给别人看的,另一种是给别人讲的。共同点是要别人了解我们的东西。不同的是前一种可以用邮件发出去并支持转发,因为里面的东西会说得很清楚,有注释,或者是纯图文,不需要做的人来解释,就可以看懂的。一般,这种PPT是做给领导看或用于平等分享的。我们常做的分析、分享、总结大部分属于这种。这样的PPT,观看者是面对电脑屏幕看的,他们眼球和屏幕的距离不会超过1米。

给别人看的:

给别人讲的:

另一种是给别人讲的,PPT的内容非常简单,PPT背后的东西非常多。这种一般侧重的是“讲”,不讲别人没法弄清楚。PPT里面通常有大幅的画面,或者非常大的字。最常见的诸如“What?”之类的,广告公司创意提案的时候经常用。这种PPT一定是通过投影打在大屏幕上,演讲者手舞足蹈在前面讲的。因此,只有我们清楚的了解目的,分析观众,确定形式及内容后,我们就知道如何呈现。

纸上谈兵

拿到一个PPT的制作任务后,很多人会直接打开软件从第一页开始制作,边想边写,填充内容式的制作方法,往往缺少架构,容易造成逻辑混乱,也更加容易耗时费力。

因此,首先考虑的不是设计和制作,而是逻辑和结构。当你拿到一个项目时,你要做的不是立马参与制作,而是先分析整个PPT的逻辑,理清思路,最好将你的逻辑具像化。

常见的逻辑 – 金字塔原理

就是我们常常提到的“问题——原因——对策——结果”结构模型。这种模型在公司会议、报告、发言上,非常实用。

举个例子,A公司市场部的季度工作汇报。

“问题” :上个季度,我们公司X业务板块的销量下滑了17%,这在我们公司近三年历史上是第一次,必须引起重视。

“原因” :我们的市场部门和业务部门一起调查了最新的情况,发现有两个重要原因导致了销量下滑。首先,更换的供应商品控有严重的问题。其次,竞争对手公司推出了强有力的竞品。

“对策” :严格控制质量,马上换掉不合格的供应商。另外,我们的市场部最近会和研发、业务部门一起坐下来开开脑洞,找到区别于竞品的新销售卖点。

“结果” :我们做了市场和竞品调研,并把相关数据和策略提供给了研发、采购、业务部门,对未来的销售量、销售额,以及相对应的核心成本部分,提出了很多的策略性建议,有助于他们做出更好的决策。

这就是简单好用的金字塔结构模型。你学会了这个结构,就可以在公司的会议、发言、业务汇报上使用了。

常见的其他逻辑

除了总分总以外,我们还有并列、对照、递进;…..

如下是我做PPT的时间分配:

视觉呈现

我们之前的一篇文章里有在《无限可能的未来》里提到关于视觉呈现,在里面也详细的讲解了排版的重点,即设计四原理。

1. 对齐:

在页面上组织文本和图片时,要建立并维护明确的对齐。对齐又分左对齐、中对齐和右对齐。

2. 亲密性即聚拢:

将信息按逻辑进行分组,确定这些组之间的关系,并通过组之间的亲密性来显示这些关系。

* 即是把相关的东西尽量在一起,无关的东西尽量分开。

3. 对比:

除非你已经决定要建立一个非常协调的设计,否则就应该建立强烈对比,吸引读者的视线。

* 对比制造重点,要么完全一样,要么完全不同。

4. 重复即统一:

为建立重复,可以使用粗字体、线、装饰符号或者某种空间布局。看看哪些元素已经自然地重复,再看看是否适合加大重复力度。

* 一致的风格,一致的排版,一致的字体,一致的配色。

无审美,不成片。那么我们需要如何提升自己的审美呢?

1. 多看

建立幻灯片审美可以从模仿高手的幻灯片开始,很难取巧。---多看

浏览是无时无刻的,真正爱好设计的人,无时无刻不在浏览各种国际大师的作品、各种设计平台以及所见即所得的画面......这么多画面肯定会存在一些让人掌心悦目的元素......比如漂亮的衣着搭配、微妙的车窗与背景的结合、晚霞、家居......这些都是可以用相机或手机记录下来的。处处留心皆知也!

如何在生活中采集你的设计灵感

*所以遇到特别重要的演讲,而你又没有设计能力的时候,付点钱,找个专业的人或者机构来帮你设计。

2. 收集

信息看到然后如何处呢?我们要学会收集和整理信息,这个环节决定了你以后寻找已知信息的效率。

3. 整理消化

经过自己的消化总结,之前收集的信息就更清晰了,很多内容可以被提炼为设计方法,在日后需要时就可以随时使用了。

4. 回顾、思考、创新

这是最重要也是最难的一步。通过前3步,你已经积累了一部分设计的方法,做设计时候去应用这些方法,通过各种组合来完成作品。

最后,让我们一起总结制作PPT的3个套路:

知识管理能帮助你建立属于自己的设计思维,并且形成一套有效的设计问题处理方法。记住,知识积累没有捷径,每个设计师身上都有你可以学到的方向和细节,唯有不断地学习才能提高自身的审美及设计水平。

祝你的PPT越来越牛逼!

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