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企业档案管理分类表(档案分类代码表如何设置)

发布于:2024-01-31 21:10:05 来源:互联网

1档案分类

1.1 档案一级类目的设置

一般按以下类别设置:1、管理档案 2、会计档案 3、设备仪器档案 4、职工档案 5、实物档案 6、照片档案 7、音像档案 8、电子档案

1.2 档案二级及二级以下类目的设置

(1)管理档案二级类目按年度(文件材料形成年度)设置;三级类目按保管期限设置。

(2)会计档案二级类目按其种类设置(财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它)设置;会计帐簿、会计凭证、其它的下位类目(即三级类目)按年度设置。

(3)设备档案二级类目按设备型号设置。

(4)职工档案按干部、工人设置,三级类目按姓氏拼音(26个英文字母)设置。

(5)实物档案二级类目按实物种类设置。

(6)照片档案二级类目按年度设置。

(7)音像档案二级类目按载体种类设置。

(8)电子档案二级类目按年度设置。

2 档号编制

档号由类目号、件号组成。

2.1 类目号的编制

(1)一级类目采用大写汉语拼音字母编写,即GL:管理、KJ设备、ZG实物、ZP:照片、YX电子

(2)二级及二级以下类目:管理类、照片二级类目为年度号,会计类、音像类、实物类二级类目采用阿拉伯数字编写;管理类的三级类目为保管期限号(永久为“1”、长期为“2”、短期为“3”),会计帐簿、会计凭证、其它的下位类目(即三级类目)为年度号。

2.2 件号的编制

(1)各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。

(2)阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔离。

(3)类目号与件号中间用间隔号“-”隔开

2.3 档号示意

(1)管理档案

GL2005·1-1 2005年永久的管理类档案第1件

GL2005·2-1 2005年长期的管理类档案第1件

GL2005·3-1 2005年短期的管理类档案第1件

(2)会计档案

KJ1-6 财务报告第6件(历史以来)

KJ2·2005-8 2005年账簿第8件

KJ3·2005-16 2005年会计凭证第16件

KJ4·2005-1 2005年会计类其它材料第1件

(3)设备档案

SB1-1 **型号设备第1件

SB2-12 **型号设备第12件

(4)职工档案

ZG1.1-1 干部类姓艾第1件

ZG1.2-2 干部类姓毕第2件

ZG2.1-26 工人类姓安

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